利用ERP提高效率的简单方法
数字化和网络化对经济现状方方面面的影响逐步增大。每一个参与国内或国际市场竞争的公司都不得不担心内部效率问题。那些依靠先进的解决方案来优化工作流程和在早期阶段提高效率的公司相较他们的竞争对手有决定性的优势。
然而，必须更全面地看待这种转变。毕竟，为了始终如一地对各个流程进行数字化映射，一个公司的所有系统都必须相互连接。只有这样，数据才能被更有意义地交换，子系统才能相互协调。沟通困难、误解和等待时间会导致不必要的效率损失，这些损失在日常业务中很难察觉，但如果按年为单位计算，就会导致相当大的收入损失。出于这个原因，公司通过ERP系统实现效率的提高是明智的，因为通过ERP对公司自身资源的有效规划、控制和永久优化，会使公司的效率更高。
过时的软件使整个公司瘫痪
ERP解决方案是关键的业务系统，在实施时需要付出很多努力。出于这个原因，许多企业家害怕实施一个新的系统。然而，由于软件只有在技术组件允许的情况下才能有效地工作，所以可能发生的情况是，ERP系统和基础硬件组件在短短几年后就变得过时了。结果就是，新的业务流程不再被映射，移动端功能缺失，接口不足，流程步骤得在ERP系统之外处理，ERP的反应速度变得越来越慢。在最糟糕的情况下，数据亦会丢失。软件不可能再被更新，对所用版本或整个软件的支持甚至可能停止。
ERP系统提供了巨大的优化潜力
为了避免这种情况，你应该始终保持你的软件是最新的，并定期调整硬件以适应不断变化的要求。现代ERP系统，如MONITOR G5，由各种应用模块组成，可以根据公司的行业和目的来选择。标准的MONITOR G5功能范围包括，例如，生产、仓库、财务、销售和采购。除此之外，MONITOR还通过附加模块，如时间记录或产品配置器来帮助企业优化。
ERP系统让你的企业更有效率的3种方式
减少错误来源、提高数据质量：通过集中记录和管理数据，ERP系统可以帮助你避免重复、传输错误和其他的不一致性，而这些错误在分散的系统中是不会被注意到的，或者是在很晚的阶段才被注意到。
节省时间和成本：无论是数据的评估、流程的集中控制，还是各个部门的沟通，一个合适的ERP系统，如MONITOR G5，可以为整个公司节省时间。除了节省工作时间，您还可以通过优化众多流程，如物料的及时交付或机器的有效维护，实现大幅的成本节约。
强化数据安全性：有了ERP系统，各个员工的访问权限被集中定义和管理。这意味着您的员工可以从任何地方访问对他们来说重要的和最新的数据，但所有的机密数据都受到保护，不会被未经授权的人员访问。数据的集中存储和备份也确保了数据安全性的提高，因为在系统发生故障的情况下，数据可以被快速和完整地恢复。
哪种ERP系统可以提高效率？
ERP软件系统像它们执行的任务一样多样化。从报价和开票的软件模块到业务流程的记录和复杂的生产计划，可以涵盖所有与业务有关的流程。选择一个合适的ERP系统可能是最困难的决定之一。市场上大量的ERP解决方案，以及基本功能的不同名称，并没有使它变得更容易。
在选择ERP系统时，你应该特别注意系统的最大灵活性、可扩展性和未来的可行性。最理想的情况是，ERP软件将随着公司的需求而增长，并能适应个性化需求。由于软件管理的是敏感数据，这些数据的丢失会威胁到公司的生存，所以还必须注意数据安全和定期备份。如果不确定软件是否真的适合您和您的公司，最好是向ERP专家寻求建议。
在实施ERP系统之前，具体的想法和目标有助于实现更高的效率水平。一个结构化的目标目录包括基于时间和基于价值的目标。这使得ERP系统的成功是可衡量的。
负责任的决策者应确保：ERP的实施不仅被视为一个IT项目，而是能真正实现组织效率的提高。确保内部的ERP实施团队不仅要有IT专业知识，还要有能力，最重要的是要有足够的资源。
持续监控业务流程的重新设计是否造成相应的进度低效。
利用开放的API轻松连接第三方系统
为了全面提高工作效率，可能需要在MONITOR和其他系统之间进行不同的整合。在MONITOR G5中，有一个开放的API，所有系统都可以访问，这使得您可以开发自己的集成到MONITOR。此外，对于最重要的系统，包括DATEV、CAD或AutoCAD等，已经有大量的现有集成。
集成的商业智能(BI)
商业智能实现了依据实时数据做出决策。因此，MONITOR G5集成了商业智能，并有现成的查看选项。例如，您可以访问关于采购或销售的重要关键数字和统计数据，并可以根据它们进行分析。您也可以根据自己的习惯来调整MONITOR商业智能的展示方式。
MONITOR G5 BI的一些优势：
日常生产管理
通过MONITOR G5的日常生产管理，您还可以根据长期和短期计划进行您当前的日常计划。利用其中包含的功能，您可以看到各种工作状态，查看优先计划，改变工序的优先级，重新安排订单，调配人员，以及调整各个工作中心的工作量。
结论：高效的流程意味着为其他领域提供更多资源
高效的流程意味着为其他领域提供更多资源。提高效率的方法有很多；现代ERP系统，如MONITOR G5，为进一步的措施奠定了技术基础。另一部分是由配套的流程形成的。
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